Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів Любомльського
районного суду Волинської області
25.03.2025. № 01-03/4
Засади використання
автоматизованої системи документообігу суду
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Любомльським районним судом Волинської області (далі - Засади) розроблені, та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Любомльського районного суду Волинської області (далі – суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.
Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.2. Засади є обов’язковими для застосування суддями і працівниками апарату суду.
2.1. У суді використовується комп'ютерна програма "Д - 3", розроблена для судів загальної юрисдикції.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ТУ ДСА України в Волинській області та судом.
3.Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи
3.1. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює головний спеціаліст суду.
4.Розподіл судових справ між суддями
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування: про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (в тому числі тих, які вже перебувають в провадженні суду та по яким слідчим суддею надано дозвіл на затримання) та скарг щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, в суді встановлюється чергування для слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні та святкові дні. У дні чергування автоматизований розподіл (повторний автоматизований розподіл (за розпорядженням керівника апарату суду або на підставі судового рішення у випадках, передбачених законодавством) цих клопотань здійснюється на слідчого суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду з урахуванням спеціалізації.
У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, передбаченому у підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 цього Положення.
Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням про АСДС.
Не розподіляються на суддю, слідчого суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають невідкладному розгляду (включаючи випадки передачі справи раніше визначеному у складу суду), зокрема:
Не розподіляються за два робочих дні до початку відпустки, відрядження на раніше визначеного в рамках одного кримінального провадження слідчого суддю клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора.
У разі якщо на слідчого суддю, у період перебування його в нарадчій кімнаті на строк менше 3-х днів, розподілено клопотання про обрання запобіжного заходу стосовно затриманої особи, строк затримання якої закінчується раніше аніж суддя вийде з нарадчої кімнати, питання передачі такого клопотання на повторний автоматизований розподіл вирішується зборами суддів суду.
Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді, слідчому судді, такі заяви розподіляються шляхом проведення автоматизованого розподілу між всіма суддями суду, без врахування спеціалізації, відповідно до вимог процесуального законодавства.
У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справи або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді, слідчого судді.
З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи), після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням цих Засад.
З метою дотримання розумних строків розгляду справи та на виконання вимог ч. 1 ст. 76 КПК України, в разі надходження обвинувального акту, коли мало місце об’єднання матеріалів кримінального провадження на стадії досудового розслідування, про що наявна інформація в реєстрі досудового розслідування (номери ЄРДР), перед розподілом справи (за індексом «1-кп») до неї приєднуються обліково-статистичні картки (за індексом «1-кс»), в яких визначений слідчий суддя протоколом автоматичного розподілу слідчого судді, які були створені під час досудового розслідування і мають відношення до такого обвинувального акту (за номерами ЄРДР, зазначеними в реєстрі досудового розслідування) з метою виключення суддів, що приймали участь під час досудового розслідування.
У разі неможливості визначити для розгляду конкретного кримінального провадження склад колегії з числа суддів, які входять до складу колегії з розгляду кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, з підстав, передбачених п. 2.3.3 Положення про АСДС, що підтверджується звітом про неможливість розподілу судової справи, на підставі резолюції керівника апарату справа розподіляється без врахування спеціалізації для учасників колегії (суддів-членів колегії, окрім головуючого, який обирається з врахуванням спеціалізації по розгляду кримінальних справ (кримінальних проваджень)).
У разі неможливості визначити для розгляду конкретного кримінального провадження головуючого з числа суддів, які входять до складу колегії з розгляду кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, з підстав, передбачених п. 2.3.3 Положення про АСДС, що підтверджується звітом про неможливість розподілу судової справи, на підставі резолюції керівника апарату, на час розподілу цього провадження, відповідальною особою апарату суду до складу суддів, уповноважених на розгляд кримінальних справ, включаються також судді з колегії по розгляду цивільних та адміністративних справ, які беруть участь в автоматизованому розподілі.
У разі неможливості визначити для розгляду конкретної справи про адміністративне правопорушення, кримінального провадження, окрім справ слідчого судді, з числа суддів, які входять до складу колегії з розгляду кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, що підтверджується звітом про неможливість розподілу судової справи, на підставі резолюції керівника апарату справа розподіляється без врахування спеціалізації.
4.2. У суді застосовується:
-автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи;
-пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
-розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
-повторний автоматизований розподіл судових справ;
-визначення складу суду з метою заміни судді (суддів).
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів;
за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів;
за чотирнадцять днів, до початку відпустк, якщо її тривалість становить чотирнадцять календарних днів та більше;
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
під час тимчасової непрацездатності судді;
за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо з відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
Інформація про відгули суддів заноситься до табеля обліку використання робочого часу у вигляді відмітки (І) та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.
4.4. В суді запроваджено спеціалізацію суддів з розгляду таких категорій справ:
1) кримінальні провадження та матеріали;
2) цивільні справи та матеріали;
3) адміністративні справи та матеріали;
4) справи про адміністративні правопорушення та матеріали.
4.5. Коефіцієнти складності судових справ та матеріалів за категоріями, використовувати судом ті, які визначені рішенням Вищої ради правосуддя від 24.11.2020 року №3237/0/15-20. Коефіцієнти складності судових справ та матеріалів змінюють судді на зборах суду.
4.6. Встановлено навантаження розгляду справ на суддю, який обіймає адміністративну посаду (голова суду) у розмірі 100% від фактичного навантаження на суддю. Збільшення чи зменшення навантаження голові суду змінюють судді на зборах суду.
4.7. Заяви про забезпечення позову, доказів, подані після подання позовної заяви передаються раніше визначеному у судовій справі судді.
4.8. У випадках повернення судових справ із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, і передачі їх раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, уповноважена особа апарату суду створює в КП «Д-3» документ «Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду», який на далі додається до матеріалів судової справи.
4.9. Автоматизований розподіл справ здійснюється на засадах об’єктивного та неупередженого розподілу справ між суддями та унеможливлення впливу на формування колегій осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.
4.10. Автоматизований розподіл справ здійснюється щоденно відповідальними працівниками суду, визначених наказом керівника апарату суду у відповідності з Методичними рекомендаціями з налаштування та виконання автоматизованого розподілу справ та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 року із послідуючими змінами і доповненнями.
4.11. Колегія суддів для розгляду конкретної судової справи (кримінального провадження) формується автоматизованою системою у складі 3-х суддів. Суддя - доповідач є головуючим у справі.
4.12. У справах, у яких передбачених одноособовий розгляд, автоматизованою системою визначається головуючий.
4.13. У разі необхідності видачі виконавчого документу за відсутності судді, який приймав рішення у справі, виконавчий документ видає та підписує голова суду або особа, яка виконує його обов’язки.
4.14. У разі необхідності вирішення питання про відвід судді, заява реєструється окремо від справи та передається на авторозподіл.
4.15. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду у неробочі дні (неробочий час), передаються для розгляду слідчому судді, який обирається зборами суддів суду.
4.16. Табель обліку робочого часу заповнюється керівником апарату суду (особою, яка тимчасово виконує його обов’язки) перед проведення автоматичного розподілу справ.
4.17. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження», «Навчання» проводиться на підставі наказу голови суду про відрядження чи надання відповідної відпустки судді.
4.18. Відмітка про причини непрацездатності «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.
4.19. Причина «важка справа» встановлюються на підставі доповідної записки головуючого по справі, у якій обґрунтовується складність судової справи, яка погоджується головою суду або особою, яка виконує його обов’язки.
4.20. Причина «адмін.бронь» встановлюється голові суду, для виконання ними адміністративних повноважень.
4.21. Причина «Інше «встановлюється за будь-яких інших причин за вказівкою голови суду для виконання суддею обов’язків, не пов’язаних з розглядом справ – проведення аналізів та узагальнень судової практики.
4.21. При знеструмленні електричної мережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи документообігу суду та з інших умови, що впливають на безперебійність функціонування автоматизованої системи складається акт, який погоджується головою суду або особою, яка виконує його обов’язки.
4.23. У разі об'єднання судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження судді (суддів), якому (яким) передано для розгляду ці судові справи.
4.24. У разі роз'єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження. При роз'єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження судді з урахуванням таких судових справ.
5.Особливості повторного автоматизованого розподілу справ та заяв
5.1. У випадку коли суддя не може продовжувати розгляд справи більше 14 календарних днів (тимчасова непрацездатність, відпустка тощо), що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені процесуальним законодавстом, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу – на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.
5.2. У виключних випадках, коли члени колегії суддів (крім головуючого судді), визначеної автоматизованою системою для розгляду конкретної справи, або інші судді відповідної судової справи не можуть брати участь у розгляді справи з підстав, визначених процесуальним законом, заміна членів колегії на суддів з числа суддів проводиться за поданням головуючого - доповідача у справі, погоджене головою суду та за розпорядженням керівника апарату суду без проведення повторного автоматичного розподілу справи. Суддя - доповідач складає довідку про причини проведеної заміни, яка приєднується до матеріалів справи.
5.3. У випадку неможливості формування колегії суддів автоматизованою системою розподілу справ для розгляду конкретної справи у зв’язку з обставинами, що виключають можливість участі суддів у розгляді справи (кримінального провадження), а також перебуванням у відпустці, відрядженні, тощо на дату розподілу справи чи на дату розгляду справи, колегія суддів формується зборами суддів з числа суддів в порядку черговості згідно списку суддів, складеному в алфавітному порядку, з урахуванням положень КПК України.
5.4. У випадку необхідності заміни доповідача - головуючого у справі у зв’язку з тривалою тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, відпусткою, задоволенням заявленого відводу тощо, проводиться повторний автоматичний розподіл справи в порядку, визначеному Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
5.5. У разі задоволення заявленого відводу всьому складу колегії суддів справа передається до Волинського апеляційного суду для передачі її до іншого суду для розгляду по суті.
5.6. Повторний автоматичний розподіл справи у випадку відсутності головуючого у справі у день розгляду справи у зв’язку з короткостроковим відрядженням, нетривалою тимчасовою непрацездатністю, відрядженням, короткостроковою відпусткою, виконанням адміністративних обов’язків тощо не проводиться. Головуючий по справі складає довідку про причини відкладення розгляду справи, яка приєднується до матеріалів справи.
6.1. Передача судової справи (провадження) раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться без застосування автоматизованого розподілу щодо:
клопотань (подань), заяв (крім заяв про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді) та скарг, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в межах цього кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в межах одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше визначеному слідчому судді».
судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
У разі, якщо суддя, судове рішення якого скасоване, на момент повернення справи з суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про АСДС така справа передається на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду.
За відсутності технічної можливості автоматичного виключення судді відповідно до вимог ст. 37 ЦПК України, ухвалу про закриття провадження у справі якого скасовано, під час реєстрації судової справи після повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій, відповідальний за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідальний працівник вносить інформацію про цього суддю у підпункт «Судді, які не мають права брати участь у розгляді» розділу "Судді" обліково-статистичної картки на справу, та складає відповідну довідку.
заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
заяви про перегляд заочного рішення;
заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
заяв про відновлення втраченого судового провадження;
заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на
доопрацювання;
заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням
судових рішень, подані до суду, що розглядав справу.
7.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов'язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих з метою їх усунення.
7.2. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
7.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин.
7.4. Розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання щодо застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) надсилаються (поштовим або електронним зв’язком) до Волинського апеляційного суду для вирішення питання про передачу на розгляд до іншого суду.
8.1. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, коли суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, на наступний день, коли припинились відповідні обставини.
8.2. У разі, коли в суді з об'єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя та/або один суддя визначеної спеціалізації, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення, якщо інше не встановлено зборами суддів.
8.3. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду. Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
8.4. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається за загальними правилами, визначеними цим Положенням.
9.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду:
кримінального провадження;
цивільних справ у порядку окремого провадження.
9.2. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в
судів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату.
9.3. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних із числа осіб, які внесені до списку присяжних, у кількості семи осіб.
9.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось більше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.
9.5. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.
9.6. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.
9.7. При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні.
9.8. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.
10.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вносяться до автоматизованої системи КП «Д-3» відповідальними особами суду, визначених наказом керівника апарату суду.
10.2 У суді до автоматизованої системи вносяться відомості про
набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:
- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;
- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
11.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про
надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, за виключними обставинами.
11.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".
11.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством.
11.4. Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.
11.5. Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
12.1. Електронні примірники судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.
12.2. Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів
_03_03.png)
