наказ в.о. голови Любомльського районного

                                                                                суду Волинської області

                                                                                №11-1/01-07 від 05.02.2020 року

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк  документів,

які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів  України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2020 №4 "Про внесення змін до граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" визначає порядок відшкодування фактичних витрат на  копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Любомльським районним судом Волинської області (далі – суд).

2.        Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі  необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з   дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду, у разі її відсутності – заступника керівника апарату суду, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.    Керівник апарату суду після отримання даних про обсяг запитуваної інформації невідкладно передає факсимільним зв’язком або  електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, до територіального управління ДСА України в Волинській області (далі - ТУ ДСА України в Волинській області) заявку за підписом голови суду на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.      ТУ ДСА України в Волинській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою    (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його із супровідним листом факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, на адресу суду для надання його запитувачу інформації.

5.    Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року N 4.

6.      Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.     Після надходження коштів на визначений у додатку 2 рахунок від запитувача інформації ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє  про це суд листом у якому зазначає дату надходження коштів на рахунок та який передає на адресу суду факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом.

8.        Керівник апарату упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, яка готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, з урахуванням строків, визначених законодавством про доступ до публічної інформації, відповідальна особа надає копії документів керівнику апарату суду.

9.           Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.     Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.       

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати реєстрації запиту, коштів на реєстраційний рахунок визначений у додатку 2, про що ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє суд листом факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом.

                            Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Одержувач коштів:                   Територіальне управління Державної судової

                                                    адміністрації  України в Волинській області

Код ЄДРПОУ:                            26276277

Розрахунковий рахунок:          UA638201720343111001100002504

Банк:                                         ДКСУ м. Київ

Призначення платежу: відшкодування витрат на копіювання або друк документів ПІБ особи – обов’язково

РАХУНОК

від ____  20 ____року

Всього до сплати:  __________________________________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

Начальник управління                                                  _____________________      __________________

                                                                                                     (П.І.Б)                               (підпис)

Начальник відділу планово-фінансової

діяльності,  бухгалтерського обліку та звітності       ____________________         __________________

                                                                                                         (П.І.Б)                              (підпис)