ЛЮБОМЛЬСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

09 грудня  2016 року                       м. Любомль                                № 41-1/01- 07

Про затвердження комісії з питань роботи

із службовою інформацією суду, положення

комісії та переліку відомостей, що становлять

службову інформацію, та які можуть міститися

в документах з організації діяльності

Любомльського районного суду Волинської області

На виконання вимог п.2 наказу Державної судової адміністрації України від 23 жовтня 2012 року №138 «Про затвердження Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть містити в документах з організації діяльності місцевих та апеляційних судів», частини 4 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, Порядку утворення та діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» та з метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в суді , відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації",

 НАКАЗУЮ:

1.   Затвердити склад комісії з питань роботи із службовою інформацією в Любомльському районному суді Волинської області згідно з додатком 1

2. Затвердити Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Любомльського районного суду Волинської області  згідно з додатком 2.

3. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Любомльського районного суду Волинської області  згідно з додатком 3.

         4. Вважати таким, що втратив чинність наказ в.о.голови суду від 19.11.2012 року № 36/01-02  «Про затвердження переліку  відомостей, що становлять службову  інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Любомльського районного суду Волинської області».

           5. Головному спеціалісту Веремчуку В.В. розмістити  тексту цього наказу  на веб-сайті Любомльського районного суду Волинської області

 6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду                                                                                           С.С. Чишій

Додаток 3

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Любомльського

районного суду Волинської області

від 09.12.2016 року № 41-1/01-07

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Любомльського районного суду Волинської області

          1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах Любомльського районного суду Волинської області (далі - суд) (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), а також  що надсилаються апеляційним та місцевим судам, Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, Державною судовою адміністрац3ією України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.  Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Листи, відомості та інші матеріали, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але у разі розголошення яких, можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

4.  Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

5.  Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

6.  Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

8.  Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

10.  Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

11.  Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

12.  Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

13. Звіт «Про чисельність працюючих та військовозобов’язаних , які заброньовані згідно зпереліком посад і професій».

14.  Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

15. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

16.  Відомості, що можуть міститися в журналах обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

17.Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

18. Інші відомості відповідно до частини 1 статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».